ЗАВЪРШВАНЕ ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ И КАНДИДАТСТВАНЕ
Tова е фазата на окончателната окомплектовка и изпращане на целия пакет от необходими документи за участие в програмата. Във всички предходни фази се подготвят части от крайното предложение за проект. Тук трябва да се “съберат” всички вече подготвени текстове, да се допишат и доизяснят тези части, които не са достатъчно развити. Като резултат се образува проектното предложение.
ФИНАЛИЗИРАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ НА ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ:
1. Проверка за езикови и стилистични грешки и евентуална преработка
2. Проверка за технически грешки и евентуална преработка
3. Окомплектоване
Проектното предложение включва:
- Формуляр за кандидатстване
- Приложенията към него изискани по съответната Оперативна Програма
- Подкрепящите документи, съгласно Насоките/Указанията за кандидатстване за конкретната процедура.
Проектното предложение трябва да съдържа:
- Един оригинал
- Две копия на хартия във формат А4, които са окомплектовани в отделни папки. Копията трябва да са еднакви по съдържание с оригинала (не е допустимо в копията да липсват документи от приложените в оригинала). Проверете в Насоките/Указанията за кандидатстване кои документи се изискват на електронен носител.Задължително е представените електронни файлове да съдържат идентични документи като тези, представени на хартия.
*За да сте сигурни, че окомплектовате всичко необходимо, попълнете таблицата за административно съответствие.
4. Окомплектоване на документите:
Проектното предложение – оригинал и две копия – се поставя в плик. На външния плик трябва да има надпис със следната информация:
- наименование на процедурата
- бюджетна линия
- пълното име на кандидата
- пълен адрес на кандидата
- лице за контакти
- електронна поща
- БУЛСТАТ
- адрес на УО на съответната Оперативна Програма
5. Доставка или изпращане на пакета до съответния орган
* Проектните предложения трябва да бъдат изпратени по куриер, по пощата или доставени на ръка на адреса на УО на съответната Оперативна програма.
* При получаване на проектното предложение УО на съответната Оперативна програма издава документ с регистрационен номер на съответното проектно предложение.
* Проектни предложения, изпратени по друг начин (например по факс или по електронна поща) или на друг адрес, няма да бъдат разглеждани.
* Краен срок за получаване на проектните предложения:
В конкретните Насоки/Указания за кандидатстване се посочват ден, дата и час на крайния срок за подаване на проектните предложения. Всяко предложение, получено след крайния срок, няма да бъде разглеждано.
НАЙ-ЧЕСТО ДОПУСКАНИ ГРЕШКИ ПРИ КАНДИДАТСТВАНЕ:
- Неправилно окомплектоване на документите
- Липсващи документи и непопълнени полета във Формуляра за кандидатстване;
- Грешни декларации
- Затруднения при дефиниране на целеви групи;
- Дейностите по проекта са допустими, но не отговарят на целите на програмата
- Един и същ проект е подаден по няколко програми
- Исканото финансиране е под минималния праг
Оценка на качеството ( отпаднали 47% от останалите проекти):
- Несъответствия в бюджета – между бюджетната таблица, формуляра и сбора на всички разходи;
- Неразбиране кои разходи са допустими;
- Не се прави разлика между приоритети, цели, дейности, резултати и индикатори за изпълнение;
- Непознаване на някои основни документи;
- Липса на бюджетна информация (например не попълване на план за разходване на средства)
- Неразбиране на изискванията за устойчивост, мултипликационен ефект и хоризонтални политики.
